Stellenbeschreibung
unterstützen sie unser team im einkauf mit organisationstalent, struktur und überblick. sie koordinieren bestellungen, pflegen daten, stimmen abläufe ab und sorgen für reibungslose prozesse im betrieblichen alltag.
Lieferantenmanagement
Analyse und Beobachtung des Einkaufsmarktes
Auswahl, Bewertung und Entwicklung von Lieferanten
Pflege bestehender Lieferantenbeziehungen
Überwachung der Vertragserfüllung und Lieferzuverlässigkeit
Beschaffung & Disposition
Festlegung von Bedarfen, Mengen und Lieferterminen
Erstellung und Verfolgung von Bestellungen
Abstimmung mit internen Fachabteilungen bezüglich Materialverfügbarkeiten
Datenpflege & Systemarbeit
Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Artikeldaten
Dokumentation einkaufsrelevanter Informationen im ERP-System
Vorbereitung von Kennzahlen und Auswertungen nach Bedarf
Auftragsmanagement
Auftragserfassung im System
Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
Überwachung von Lieferterminen und Auftragsstatus
Kundenkommunikation
Schriftliche Kommunikation mit Bestandskunden
Erinnerung an auslaufende Rahmenvereinbarungen
Unterstützung bei der Betreuung des Vertriebsprozesses
Qualifikation:
Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischer und oder technischer Ausrichtung.
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Arbeiten mit ERP-Systemen.
Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache.
Eigenständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hoher Entscheidungssicherheit.
Gültiger Führerschein der Klasse B.
Fachliche Kompetenzen:
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Einkaufs- und Auftragsprozessen (z. B. SAP oder vergleichbare Systeme).
Fundierte Kenntnisse in der operativen Bestell- und Auftragsabwicklung inklusive Termin- und Statusüberwachung.
Erfahrung in der Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten sowie in der Vorbereitung und Auswertung von Angeboten.
Verhandlungssichere Durchführung von Konditions- und Preisabstimmungen mit Lieferanten.
Kompetenz in der Erstellung, Pflege und Analyse einkaufsrelevanter Daten, Stammdaten und Reports.
Organisation und Priorisierung von Bestellungen, Mengen- und Lieferterminen zur Sicherstellung der Lieferfähigkeit.
Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge und Prozessabläufe im Einkauf und Auftragsmanagement.
Sorgfältige Überwachung der Vertragserfüllung und Kontrolle von Liefer- und Vertragsbedingungen.
Persönliche Kompetenzen:
Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein bei der Bearbeitung von Bestellungen und Lieferterminen.
Strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in schriftlicher und mündlicher Form.
Sicheres Auftreten und professionelle Kunden- und Lieferantenkommunikation.
Teamfähigkeit und kooperative Zusammenarbeit mit internen Abteilungen.
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bei wechselnden Anforderungen und Prioritäten.
Analytisches Denkvermögen und eine lösungsorientierte Herangehensweise.
Organisationstalent und effiziente Priorisierung von Aufgaben.
Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung.
Verhandlungssicheres Auftreten und Durchsetzungsstärke bei Abstimmungen.
Attraktive Vergütung, Spesen sowie einen Reisekostenausgleich
Sicherer Arbeitsplatz
Vielfältige Möglichkeiten, fachlich und persönlich zu wachsen
Zahlreiche Trainingsangebote und Schulungen
Modernstes Prüfequipment, Prüfsoftware sowie ein attraktives Dienstfahrzeug
Junges und motiviertes Team
Verkehrsgünstige Lage (Nähe Autobahn und Bushaltestelle)
Interessiert
Dann schick uns bitte Deine kompletten Bewerbungsunterlagen mit Deinen Entgeltvorstellungen einschließlich des nächstmöglichen Eintrittstermins online an oben genannte Kontaktadresse. Wir freuen uns auf Dich!